Боты и приложения

Как создать Telegram-бота для бизнеса: три способа, этапы и подводные камни

Админ · · 4 мин чтения

Создать Telegram-бота для бизнеса можно тремя способами: собрать на конструкторе ботов, заказать у разработчика или написать самому. Конструктор подходит для простых сценариев, разработчик нужен для бота с оплатой, интеграциями и панелью управления, самостоятельная разработка - тем, кто умеет программировать. Ниже: что бот умеет в бизнесе, как он устроен, чем способы различаются и как проходит работа над ботом на заказ.

Что умеет бот в бизнесе

Клиентам ничего не нужно устанавливать: достаточно открыть чат и нажать «Старт». Дальше бот может:

  • принимать заявки и записи и передавать вам в Telegram, на почту или в CRM;
  • отвечать на частые вопросы: адрес, график, цены, что входит в услугу;
  • показывать каталог товаров или услуг и оформлять заказ;
  • принимать оплату и присылать клиентам уведомления;
  • делать рассылки и напоминания тем, кто сам подписался на бота;
  • вести статистику: кто писал и что заказывал.

Пример из нашей практики: заявки с формы на этом сайте приходят нам в Telegram через собственного бота. Мы видим их сразу, а форма защищена от спама и не заставляет клиента вводить капчу.

Как бот устроен технически

Бот - это программа, которая работает на сервере и общается с Telegram через официальный интерфейс Bot API. Сначала у официального бота @BotFather создаётся запись о новом боте, и он выдаёт токен, то есть ключ, по которому программа управляет ботом. Токен хранят в тайне: с ним любой может писать от имени бота.

Программу нужно где-то запускать круглосуточно: на хостинге или собственном сервере. Конструкторы берут это на себя. Подробности для разработчиков собраны в документации Telegram.

Три способа создать бота

Способ Подходит для Сильные стороны Ограничения
Конструктор ботов заявки, ответы на частые вопросы, простое меню запуск за часы или дни, программист не нужен ограниченные сценарии и интеграции, бот и данные живут на платформе сервиса, часто есть подписка
Разработчик на заказ оплата, каталог, интеграции с CRM и таблицами, панель управления любые сценарии, данные у вас, бота можно развивать дороже и дольше, нужен бриф
Самостоятельно тестового бота и тех, кто умеет программировать полная гибкость нужно время на код, хостинг и сопровождение, а токен надо защищать

Простая заявка и пара кнопок помещаются в конструктор. Если боту нужны оплата, связь с CRM, свои правила и панель, где вы сами меняете тексты и цены, лучше заказывать разработку. Менять платформу после запуска сложнее, чем выбрать подходящую сразу.

Как проходит работа над ботом на заказ

  1. Бриф и сценарии. Выясняем, что должен делать бот и кто им будет пользоваться, и описываем сценарии диалога.
  2. Прототип диалога. Показываем схему меню и сообщений, согласуем тексты и кнопки.
  3. Разработка. Пишем бота, подключаем оплату, интеграции и панель управления.
  4. Тестирование. Проходим все сценарии, проверяем уведомления и обработку ошибок.
  5. Запуск и поддержка. Запускаем бота, передаём доступы и при необходимости сопровождаем.

Цену и срок мы называем после брифа и фиксируем в договоре.

Бот или Mini App

Бот ведёт диалог в чате: кнопки и сообщения. Mini App - полноценный интерфейс внутри Telegram, он похож на сайт или приложение. Для заявок, ответов на вопросы и напоминаний достаточно бота. Каталог с корзиной и личным кабинетом удобнее сделать мини-приложением. Часто их совмещают: бот ведёт переписку, а мини-приложение открывается по кнопке.

Бот не заменяет сайт. Сайт приводит клиента из поиска и рекламы, бот принимает заявку и держит связь. О том, как выбрать и создать сайт, написано в статье как создать сайт для бизнеса.

Что подготовить до заказа

  • Одну задачу, которую бот должен решить в первый месяц.
  • Тексты ответов на десять самых частых вопросов клиентов.
  • Решение, куда приходят заявки и кто отвечает на них и за сколько времени.
  • Нужна ли оплата в боте или хватит заявки.
  • Название, аватар и описание бота.
  • Текст согласия на обработку персональных данных, если вы собираете телефоны и имена.

Частые ошибки

Бот без задачи. Формулировка «как у конкурентов» ничего не говорит исполнителю. Назовите конкретную работу, которую бот возьмёт на себя.

Слишком много кнопок. Клиент теряется на третьем уровне меню. Начните с трёх-пяти пунктов.

Нет передачи человеку. Если на вопрос бот не знает ответа, должна быть кнопка связи с менеджером.

Нет панели управления. Тогда любая правка текста идёт через разработчика.

Бот без аудитории. Подписчиков нужно привести: ссылка на сайте, QR-код на визитке, закреплённое сообщение в соцсетях.

От чего зависит цена

Простой бот для приёма заявок стоит дешевле, магазин с оплатой и панелью управления дороже. Цену двигают число сценариев и кнопок, подключение оплаты, интеграции с CRM и таблицами, а также нужна ли панель управления. Точную цену называем после брифа, когда понятны сценарии.

Опишите задачу в заявке на странице Telegram-ботов, и мы подскажем, хватит ли вам простого бота или лучше сразу делать больше.

Админ, KEL Studio

Делаем сайты, продвижение и боты для бизнеса. Короткие заметки по теме выходят в Telegram-канале студии.

Читайте также